Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Teamassistent:in (m/w/d)

_{^{Teilzeit 25-30 Std./Woche || unbefristet || ab 01.10.2024 || Stellennummer 240042/AW}}

Das ist Ihr Aufgabenbereich:

Sie unterstützen die Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. dem zentralen Mail-/ Brief- und Telefoneingang der STAWAG Energie und der Beantwortung diverser interner und externer Anfragen
Die Buchung von Reisen (Bahn, Hotel, Mietwagen) und die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Als Schnittstelle zu unseren IT-Dienstleistern, bestellen Sie IT-Material, verwalten die User und erstellen Sharepoints
Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheiten
Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Dienstkleidung runden Ihren Aufgabenbereich ab

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

Arbeit mit Sinn und Sicherheit: Ein sicherer und vielfältiger Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive sowie der Möglichkeit, die Energiewende mitzugestalten
Familie und Beruf: Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten, wie einem Betriebskindergarten und regelmäßigen Veranstaltungen für die ganze Familie
Leistung, die sich lohnt: Ein attraktives Vergütungspaket mit vielfältigen (Zusatz-) Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Weihnachtsgeld und Prämienzahlungen
Flexibilität und Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Entwickeln Sie sich mit uns: Fachliche sowie überfachliche Fort- und Weiterbildung (intern & extern)
Weitere Benefits: Fitnessstudiozuschuss, Bike-Leasing und Betriebssport (auch für Familienmitglieder), kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände, vergünstigtes Deutschlandticket oder kostenloses AVV-Ticket und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ über eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil, dabei ist eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich
Sehr gute MS Office und Deutsch-Kenntnisse setzen wir voraus
Ihre Haltung ist geprägt von Vertrauenswürdigkeit, Leistungs- willen und hoher Flexibilität
Sie überzeugen durch Ihr professionelles und sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal. || E.V.A. • Lombardenstraße 12-22 • 52070 Aachen

Ihre Ansprechpartnerin: Alina Heiderscheidt
Tel. 0241 181-4213
E-Mail: bewerbung@eva-aachen.de