02.03.2026
Das ist dein Aufgabenbereich:
- Pflege, Ablage und Verwaltung von IT Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und IT-Projekten
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die IT-Centerleitung
- Koordination von Lieferungen und Serviceeinsätzen externer IT-Dienstleister
- Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen für IT-Equipment in SAP (inkl. Erfassung und Buchung von Wareneingängen)
- Verwaltung und Koordination der Terminkalender von Center- und Abteilungsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der gesamten IT-Abteilung
Darauf kannst du dich bei uns freuen:
- Arbeit mit Sinn und Sicherheit: Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive, aktive Mitgestaltung der Energie- und Verkehrswende
- Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Entwickel dich mit uns: Breite Fort- und Weiterbildung (intern und extern)
- Familie und Beruf: Familienfreundliches Umfeld, z.B. Betriebskindergarten, Sabbatical, Veranstaltungen für die ganze Familie
- Flexibilität und Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- Weitere Benefits: Fitnessstudio-Zuschuss, Bike-Leasing, Betriebssport (auch für Familienmitglieder), kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Deutschlandticket oder kostenloses AVV-Ticket, Vergünstigungen über Corporate Benefits, Kantine
Das wünschen wir uns von dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (Loo, Planner, Power BI, Viva, etc.), MS Office und gängigen IT-Systemen (bspw. SAP)
- Freude daran, neue Tools und Systeme zu nutzen und auszuprobieren
- Organisationsstärke, Verantwortungsgefühl, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Erfahren in der Nutzung von KI-Systemen
Wir möchten dich kennenlernen!
Bewirb dich online über unser Bewerbungsportal.
Deine Ansprechpartner:in:
Antje Wilhelm
E.V.A.
Recruiting & Personalentwicklung
Lombardenstraße 12-22
52070 Aachen
Telefon: 0241 181-4246
E-Mail: bewerbung(at)eva-aachen.de